Kategori: Redovisning

Är ni ett större utländskt företag, exempelvis inom byggbranschen, och funderar på att etablera verksamhet i Sverige? Att navigera den svenska lagstiftningen och det omfattande skattesystemet kan kännas överväldigande. Nedan får ni en översikt över viktiga steg och regler som kan vara bra att känna till innan ni påbörjar er verksamhet i Sverige. Tänk på att kraven kan skilja sig beroende på verksamhetens omfattning och typ av företag.

Vi på Revea är en redovisnings- och revisionsbyrå i Stockholm som dagligen hjälper både svenska och utländska aktörer med redovisning, revision, skattefrågor, lönehantering och ekonomisk rådgivning. Hör gärna av er om ni vill ha stöd eller bollplank kring något av nedanstående moment.

Skyldighet att betala inkomstskatt

Ett första steg för utländska bolag är att fastställa vilken form av skattskyldighet man omfattas av:

• ‍Juridiska personer (utländska företag): Har begränsad skattskyldighet i Sverige, vilket betyder att skatten endast tas ut på inkomster från verksamhet eller fast driftställe i Sverige.‍
• Fysiska personer (enskilda näringsidkare): Har i regel begränsad skattskyldighet så länge de inte är bosatta eller stadigvarande vistas i Sverige. Flyttar man hit och blir folkbokförd, gäller istället obegränsad skattskyldighet, vilket innebär att alla inkomster – både svenska och utländska – beskattas i Sverige.
  

Skulle ert företag bara närvara temporärt eller begränsat kan ni i vissa fall slippa viss beskattning tack vare internationella skatteavtal. Det är därför klokt att alltid kontrollera gällande dubbelbeskattningsavtal mellan Sverige och ert hemland.

Begränsad vs obegränsad skattskyldighet – en sammanfattande tabell

<table>
 <thead>
   <tr>
     <th>Typ av skattskyldighet</th>
     <th>Omfattning av beskattning</th>
     <th>Vem gäller det?</th>
   </tr>
 </thead>
 <tbody>
   <tr>
     <td>Begränsad skattskyldighet</td>
     <td>Skatt på inkomster från svensk verksamhet</td>
     <td>Utländska juridiska personer samt fysiska personer som inte är bosatta i Sverige eller vistas här under kortare perioder</td>
   </tr>
   <tr>
     <td>Obegränsad skattskyldighet</td>
     <td>Skatt på alla inkomster (både svenska och utländska)</td>
     <td>Fysiska personer som bosätter sig i Sverige eller vistas här stadigvarande</td>
   </tr>
 </tbody>
</table>

<hr />

Registrering hos Skatteverket

Ett utländskt företag som bedriver verksamhet i Sverige kan behöva registrera sig för:

• ‍F-skatt (F-skatteintyg)‍
• Moms
• Arbetsgivaravgifter
• Preliminär inkomstskatt
  

Detta gäller oavsett om ni är en juridisk person (t.ex. aktiebolag) eller fysisk person (enskild näringsidkare). För att ansöka om registrering skickar man normalt in blankett SKV 4632 (Företagsregistrering) eller registrerar sig elektroniskt via verksamt.se – en gemensam plattform som drivs av Skatteverket, Bolagsverket och Tillväxtverket. Om ni är ett utländskt företag utan svensk kontaktperson med svenskt personnummer, kan ni behöva lämna in er ansökan direkt till Skatteverkets avdelning för utländska ärenden.

Identifikationsnummer och filialregistrering

• ‍Svenskt organisationsnummer: Skatteverket tilldelar ett unikt organisationsnummer när ni registrerar er för skatt.‍
• Filial: Om ni startar en filial i Sverige ska ni först kontakta Bolagsverket och undersöka om filialregistrering krävs. Ni får då ett organisationsnummer direkt från Bolagsverket.

<hr />

Preliminär deklaration (PD) och månadsvisa förskott

Företag med skatteplikt i Sverige betalar vanligtvis förskottsskatt under inkomståret. Ni lämnar då in en preliminär deklaration till Skatteverket, som gör en uppskattning av er förväntade skatt och fastställer månatliga betalningar.

• ‍Årlig inkomstdeklaration: Efter inkomstårets slut lämnar ni en ordinarie inkomstdeklaration (exempelvis 2 maj för juridiska personer). I samband med detta beräknas den slutliga skatten.‍
• Justering under året: Om förutsättningarna ändras kan ni lämna in en ny preliminär deklaration för att justera era månatliga inbetalningar.
  

Tips: Var noga med att följa upp verksamhetens resultat löpande. På så vis undviker ni större kvarskatter eller perioder då ni betalar för mycket förskottsskatt.

<hr />

Årlig inkomstdeklaration

Ett utländskt företag med skattskyldighet i Sverige ska lämna in sin årliga inkomstdeklaration.

• ‍Juridiska personer (motsvarande svenska aktiebolag): Ofta senast 2 maj året efter inkomståret.‍
• Fysiska personer (bosatta utomlands): Senast 31 maj året efter inkomståret (detta kan dock variera om man blir obegränsat skattskyldig och folkbokförd).

I dessa deklarationer anger ni ert bokföringsresultat, eventuella avdrag samt hur mycket skatt ni har betalat in preliminärt.

<hr />

Sociala avgifter och källskatt

1. Lön för arbete i Sverige

• ‍Fast driftställe i Sverige: Har ni ett fast driftställe här, betraktas ni som en svensk arbetsgivare och ska betala arbetsgivaravgifter samt innehålla preliminär skatt (källskatt) på de löner ni betalar ut i Sverige.‍
• Inget fast driftställe: Om ni saknar fast driftställe betalar ni i regel inte källskatt, men kan ändå vara skyldiga att betala sociala avgifter för arbete som utförs i Sverige. I sådana fall rapporterar den anställde in sin inkomst själv via en preliminär självdeklaration (SA-skatt).
  

2. Socialförsäkring och A1-intyg

EU-lagstiftning och socialförsäkringsavtal mellan länder kan påverka var arbetsgivaravgifter ska betalas. Om en anställd är utstationerad i Sverige under en kortare period (till exempel under 24 månader) och har ett A1-intyg från hemlandet, kan ni ofta undgå skyldighet att betala svenska arbetsgivaravgifter.

Checklista för utstationerade medarbetare:

• ‍Säkra A1-intyg (eller motsvarande intyg vid bilaterala avtal) från den behöriga myndigheten i hemlandet.‍
• Behåll kopior av intygen i era personalregister.‍
• Kontakta Försäkringskassan vid oklarheter om vilka regler som gäller.
  

3. Förskott för inkomstskatt (källskatt)

• ‍SINK (Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta): Om anställda vistas i Sverige mindre än 6 månader kan de i vissa fall beskattas enligt SINK, vilket innebär 25 % definitiv källskatt utan rätt till avdrag.‍
• Vanlig inkomstskatt: Överstiger vistelsen 6 månader, eller om den anställde blir stadigvarande bosatt, tas vanlig svensk inkomstskatt ut enligt skattetabellerna.

<hr />

Moms (mervärdesskatt)

En ”utländsk entreprenör” enligt momslagen är en näringsidkare som saknar verksamhetsort eller fast etablering i Sverige. Ofta krävs ändå momsregistrering om:

• Ni säljer varor eller tjänster till privatpersoner i Sverige.
• Ni bedriver en momspliktig verksamhet i Sverige och inte omfattas av omvänd skattskyldighet (där köparen annars betalar momsen).
  

I många fall kan ni frivilligt registrera er för moms. Detta kan vara en fördel om ni ofta gör inköp i Sverige och vill kunna dra av ingående moms.

<hr />

F-skatteintyg (godkännande för F-skatt)

Varför är F-skatteintyg viktigt?‍

• Visar att ni själva ansvarar för skatt och sociala avgifter på ersättning för utfört arbete.
• Uppdragsgivaren behöver inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter på fakturor från er om ni har F-skatt.
  

Ett utländskt företag kan få F-skatt även om all inkomst inte beskattas i Sverige. Ni kan dock behöva styrka skattehistorik och att ni inte har restförda skulder i hemlandet. Ibland krävs ett intyg från skattemyndigheterna i ert hemland för att ansökan ska godkännas.

<hr />

Avregistrering och ändring av företagsinformation

När ni avslutar er verksamhet i Sverige eller gör större förändringar (till exempel byter adress eller företrädare) är det viktigt att meddela Skatteverket och eventuellt Bolagsverket.

• ‍Avregistrering: Görs via blankett SKV 4639 eller elektroniskt på verksamt.se.‍
• Förändrade förhållanden: Ni kan behöva lämna in en ny preliminär deklaration för att justera er förskottsskatt om verksamheten minskar eller upphör.
  

Om ni slutar lämna in deklarationer utan att avregistrera er riskerar ni avgifter och uppskattade skattebeslut från Skatteverket.

<hr />

Ta hjälp av Revea – er ekonomipartner i Sverige

Att etablera verksamhet i Sverige kan vara komplext, särskilt när det gäller skattefrågor, redovisning och arbetsgivaransvar. Våra konsulter på Revea i Stockholm har lång erfarenhet av att hjälpa utländska företag – inte minst inom bygg- och anläggningssektorn – att få koll på alla ekonomiska och juridiska krav.‍

• ‍Redovisning och bokslut: Vi hjälper er att sköta löpande bokföring, bokslut och årsredovisning enligt svensk standard
• ‍Revision och kvalitetssäkring: Vårt auktoriserade revisionsteam stöttar er i allt från lagstadgad revision till intern kontroll.‍
• Skattefrågor och juridisk rådgivning: Vi handleder er genom inkomstskatt, SINK, moms, arbetsgivaravgifter och dubbelbeskattningsavtal.‍
• Lönehantering och personal: Vi tar hand om löneutbetalningar, skattedrag och sociala avgifter så ni kan fokusera på kärnverksamheten.
  

Vill ni ha en trygg partner som kan guida er genom svenska regelverk, utföra nödvändiga registreringar och se till att allt sköts korrekt från dag ett? Hör av er till oss på Revea – vi berättar gärna mer om hur vi kan hjälpa just ert företag att etablera sig framgångsrikt i Sverige.

<hr />

Kontakta oss

Har ni frågor om skatter, deklarationer eller något annat som rör etablering i Sverige?

Välkomna att kontakta oss på Revea för en förutsättningslös diskussion och offert. Vi hjälper er att spara tid, reducera risker och skapa en smidig start på den svenska marknaden.

Telefon: +46 (0)8 20 31 87
E-post: info@revea.se